CLUB-CLOUD

Ein professioneller Internet-Auftritt mit eigener Domain, wie z.B. https://www.mein-verein.de, ist heutzutage ein Muss für jeden Verein.

Leider sind noch immer viele Vereine sehr schwach im internet vertreten. 

Gar keine Webpräsenz, veraltete Seiten oder pure Social Media Präsenzen prägen die Landschaft.

Social Media ist zwar wichtig und sollte idealerweise zuzsätzlich genutzt werden, aber eine eigene Webseite ist die Basis und Visitenkarte eines jeden Vereins im World Wide Web.

Die CLUB-CLOUD ist KEINE einfache Webseite oder Content Management System (CMS), kann aber zu großen Teilen dazu verwendet werden!

Mit der Club-Cloud erhalten Vereine vielmehr eine ganzheitliche Lösung für ihren Internet-Auftritt mit allen gängigen Funktionen, wie Nachrichten, Bildergalerien, Kalender, Kontakt-Formularen, SEO-Optimierung und vieles mehr. Eine Mitgliederverwaltung sowie eine zentrale Ablage von Daten erlaubt die verteilte Bearbeitung von überall aus der Welt. 

Das integrierte Meldewesen bietet jede Flexibiität und ermöglicht sowohl Mannschaftswettbewerbe, als auch Turniere und Turnierserien abzuwickeln.

Über Schnittstellen können Daten aus Dach- und Mitgliedsverbänden wiederverwendet werden, aber es können auch eigene Inhalte problemlos aufgebaut werden. Die intuitive Handhabung erleichtert die Annwendung, auch für weniger erfahrene Mitarbeiter.

Die CLUB-CLOUD ist ein webbasiertes System, dass sowohl über den Internet Browser, als auch per mobiler App aufgerufen werden kann. Neben der Basis-Plattform wurden ebenfalls betriebswirtschaftliche Prozesse integriert, um eine modulare Nutzung zu ermöglichen und auf individuelle Belange der Kunden einzugehen.

Es stehen übliche redaktionellen Funktionen, wie z.B. einer komfortablen Nachrichten-Pflege, als auch ein spezielles Rollenkonzept zur Verfügung, was die Aufteilung von Aufgaben auf bestimmte Benutzergruppen ermöglicht.

Außerdem sind folgende Module verfügbar:

Unterstützt werden die Prozesse durch Workflows und ein integriertes Melde- und Genehmigungsverfahren, was einen verteilten und effizienten Arbeitsablauf erlaubt.

Dabei werden moderne Technologien verwendet, die sowohl Benutzerfreundlichkeit bieten, als auch Barrierefreiheit ermöglichen. Cyber-Sicherheit und die Einhaltung der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) werden von der CLUB CLOUD unterstützt.

Heutzutage wird Datenschutz größer geschrieben als je zuvor. Durch die Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) sind Organisationen verpflichtet bestimmte Kriterien zu erfüllen und schnell und wirkungsvoll Daten ihrer Mitglieder im Bedarfsfall zu vernichten.

Die CLUB-CLOUD unterstützt den Kunden mit verschiedenen technischen und funktionalen Lösungen diese Auflagen zu erfüllen.

Das System verfügt über verschiedene voll integrierte Genehmigungsverfahren, die es ermöglichen bestimmte Aufgabengebiete auf zuständige Sachbearbeiter zu verteilen. 

Dabei werden Email-Benachrichtungen verschickt, um auf eine erforderliche Aktion aufmerksam zu machen und zudem werden Genehmigungsdialoge angeboten, die es dem berechtigten Systembenutzer erlauben den Arbeitsvorrat zu bearbeiten.

Zur Zeit werden folgende Aktionen per Workflow unterstützt:

1. Mitglieder-Meldungen in den Verein (Neu-Anmeldungen und Ummeldungen)

2. Mannschaftsmeldungen mit namentlicher Mitgliedermeldung

3. Meldungen von Vereinsmitgliedern zu Einzel-Meisterschaften

4. Turnier-Meldungen (Vereine können als Ausrichter Turniere beantragen)

5. Meldungen von Mitgliedern zu Kader-, Trainer-, Schiedsrichter-Lehrgängen

Bei allen Meldeverfahren werden je nach Meldestatus die richtigen Sachbearbeiter kontaktiert und diese können dann den Prozess durch Freigabe oder Ablehnung abschließen oder die Meldung ggf. an weitere Genehmigungsstufen weiterleiten.